Belast met de verantwoordelijkheid voor het organiseren en installeren van wereldklasse smeerapparatuur programma's binnen en buiten het Noord-Amerikaanse continent is Noria Reliability Solutions. De uitrustingslijst van elke klant wordt gebruikt bij het opstellen van smeerapparatuur plannen. Deze lijst bevat belangrijke informatie met betrekking tot
How-to-beheren-en-Improve-Your-Equipment-Listde apparatuur, zoals identificatie en serienummer van de apparatuur, functionaliteit en fysieke beschrijving enz. Een belangrijk nadeel van deze lijst is dat de informatie die erin staat meestal foutief, verouderd of perifeer is. Ik ben verbaasd als ik zie dat onderhoudspersoneel zich met dergelijke informatie bezig houdt.

Essentie van boekhouding
De meeste bedrijven, zoals ik heb ontdekt, zijn bij het uitvoeren van het onderhoud afhankelijk van hun boekhoudsoftware. De programmering van deze software wordt vaak gedaan door accountants die wel nauwkeurige maar afgeschreven activawaarden van het bedrijf gebruiken. Deze software is bedoeld om de voorwaarden van het bedrijfsmiddel bij te houden, maar levert geen informatie en details op die nodig zijn voor onderhoud.
Bedrijven met zwakke boekhoudafdelingen kiezen meestal voor onderhoudssoftware. Ze willen hun productie van waardevolle kwaliteit opvolgen en ook hun werkoutput volgen. Hoewel dit in het begin misschien goed lijkt te zijn, zijn dergelijke praktijken niet standaard omdat er ten minste twee manieren zijn om bepaalde apparatuur te identificeren.

Onethische praktijken
Ik heb gezien dat sommige productiebedrijven hun apparatuur niet kunnen bijhouden, omdat ze vrijwel helemaal geen enkele lijst met apparatuur hebben. Ze lopen hun productiehulpprogramma's op groot risico zonder het te weten.
In de recente ontwikkeling veranderen de wetten die grenzen aan de manier waarop bedrijven hun productiemiddelen controleren in de loop van de dagen. Het meest opvallend is de Sarbanes Oxley Act die in het jaar 2002 is aangenomen. De wet, vernoemd naar de architecten van senator Paul-Sarbanes en vertegenwoordiger Michael Oxley, is ontworpen om de ongebreidelde schandalen aan te pakken die worden veroorzaakt door illegale boekhouding. De wet kwam later te weten als "Public Company Accounting Reform" en orSOx of Sarbox voor kort van Investor Protection Act.

De wet stimuleerde het vertrouwen van beleggers dat toen aan het afnemen was, en maakte een sterkere bedrijfsregering. Sarbox heeft duidelijk gemaakt dat een goede onderhoudsregistratie en de staat van elk activum nauwkeurig moeten worden gedocumenteerd.

Bedrijven met miljarden dollars geïnvesteerd in activa waren specifiek belast met het nauwkeurig registreren en volgen van voorraden en inkomsten. Om te kunnen profiteren van de aansprakelijkheid van Sarbanes Oxley, moeten bedrijven beschikken over een nauwkeurig activa- en controlesysteem op de grond.

In het licht van deze wet werd een verkeerde uitrustinglijst illegaal geacht met strafbare gevolgen. Dit komt omdat een onjuiste apparatuurlijst de activiteiten op de productievloer niet onthult en dit kan leiden tot slecht management van het bedrijf, wat uiteindelijk kan leiden tot het faillissement van het bedrijf.

Onjuiste apparatuurlijsten

Onnauwkeurige apparatuur verschijnt niet zomaar op zichzelf. Er zijn veel redenen die kunnen leiden tot een slechte lijst met apparatuur. Maar we zullen ons alleen richten op de belangrijkste in dit artikel.

#1 Een nieuwe faciliteit verwerven
De meeste bedrijven opereren op de activa van de onderneming die ze hebben gekocht, zonder het oorspronkelijke activasysteem te wijzigen. Een nieuw bedrijf zal dan dit oude identificatiesysteem moeten integreren met zijn identificatiestructuur. Bij het genereren van deze nieuwe identificatie wordt gebruik gemaakt van gegevens die nauwelijks zijn getest op nauwkeurigheid uit de oude lijst met faciliteiten. Het resultaat hiervan zijn twee defecte apparatuurlijsten. Om de complexiteit van het gebruik van de apparatuur door medewerkers die al gewend waren aan het oude identificatiesysteem te verminderen, vertrouwt het bedrijf uiteindelijk op het oude identificatiesysteem. Het trainen van de werknemers op het nieuwe identificatiesysteem is een vrij omslachtige taak

#2 Nieuwe software implementeren
Vanwege zakelijke behoeften vervangen bedrijven soms hun oude onderhoudssoftware, maar hiervoor moet het identificatiesysteem eerder worden gewijzigd. Net als bij het verwerven van een nieuwe faciliteit, wordt op basis van het oude systeem een ​​nieuw identificatiesysteem gegenereerd. Technisch gezien zijn er nu twee systemen. Het probleem is nu welke van hen het onderhoudspersoneel zal raadplegen, omdat het niet mogelijk zou zijn om de twee tegelijk te raadplegen.

#3 Vergelijking tussen boekhoudsysteem en onderhoudssysteem
Waar we het hier over hebben, is wanneer een bedrijf computerprogramma's gebruikt om al zijn boekhoudbehoeften te beheren. De software is verantwoordelijk voor het toekennen van identificatienummers aan alle activa. Een alternatief onderhoudssysteem is vereist. Kopen als meestal het onderhoudspersoneel is dat deze apparatuur door het onderhoudssysteem laat lopen, wordt de integriteit van het accountsysteem in gevaar gebracht als er niet op wordt gelet.

#4 Te veel apparatuurlijst
Er zijn verschillende invalshoeken voor dit soort zaken. Persoonlijk heb ik nieuwe productiefaciliteiten gezien die tegelijkertijd op zowel onderhouds- als boekhoudsystemen draaien. In deze situatie heeft de moedermaatschappij in het streven om het oude identificatiesysteem van de productiefaciliteit die zij hebben verworven, te integreren met hun huidige systeem, een geheel nieuwe apparatuurlijst gegenereerd.

Er wordt ook meer apparatuurlijst gegenereerd wanneer het moederbedrijf zijn eigen beheersoftware implementeert en wanneer hij zijn beheersysteem opwaardeert. Uiteindelijk zijn er maximaal vier uitrustingslijsten op de grond. Dit scenario maakt dingen complex voor onderhoudspersoneel
Apparatenlijst gaat verder dan het taggen van nummers naar machines en deze vervolgens documenteren. De exacte locatie van het activum moet ook worden verantwoord.

Identificatietags moeten niet alleen op de machine zelf worden aangebracht, maar ook op de samenstellende componenten ervan, zoals de motoren, het elektrische systeem en de besturingssystemen.

Perfectie is een doorlopende reis

Het bereiken van excellentie in het aanbieden van apparatuur is nooit een gemakkelijke taak en om deze reden schuwen velen het. Vanwege de omslachtigheid van het hebben van slechts één uitrustingslijst, is het hebben van een tweede lijst een uitvoerbare optie geworden. Hoewel de meeste onderhoudsmanagers, zoals ik heb gezien, liever met een schone lei beginnen, is het nooit een gemakkelijke taak. Voorzichtigheid is geboden bij het implementeren van een enkel identificatiesysteem voor apparatuur. Markering op elke apparatuur moet gemakkelijk worden geïdentificeerd.

Het is ook belangrijk dat boekhoudsoftware het onderhoudsbeheersysteem goed aanvult. Ze moeten allebei gebruiksvriendelijk zijn.

Wanneer een apparatuurlijst goed wordt uitgevoerd, wordt het onderhoud van apparatuur veel eenvoudiger uitgevoerd en wordt de naleving van de wetgeving ook eenvoudiger. Met een enkele nauwkeurige uitrustingslijst is de kans op het vergeten van een uitrustingslocatie in de fabriek sterk verminderd.